Você, empresário, muito provavelmente já ouviu falar sobre o Fator R. Esse é um termo muito utilizado entre o mercado empresarial e tem suma importância para o setor monetário de uma empresa, já que faz parte dos impostos que a mesma paga para o Governo Federal.
Independente de qual seja o seu ramo, quanto mais conhecimento sobre esse mercado, mais enquadrado nas regras governamentais você se encontra, evitando assim multas e juros por não pagamento de tributos obrigatórios.
Por isso, esteja sempre em dia com o seu contador e com as normas de sua empresa. Para você que não sabe o que é fator R simples nacional, neste artigo explicaremos tudo sobre o assunto, além de levantarmos outras bandeiras da área para que não reste nenhuma dúvida dentro dessa temática.
Contudo, esteja ciente que essas informações, apesar de serem extremamente valiosas, é muito importante o auxílio de um profissional contábil para lidar com essa situação, além de manejar todo o dinheiro e imposto pago pela sua empresa.
Agora, acompanhe esse artigo até o final e descubra tudo sobre o fator R como calcular. Boa leitura!
O que é o fator R no Simples?
Em primeiro lugar precisamos entender o que significa Fator R e Simples Nacional, não é mesmo? Muitas pessoas começam a explicar sobre o assunto, mas apenas poucos entendem bem da temática e realmente sabem como esses sistemas funcionam.
Ou seja, essa falta de informação gera problemas dentro da administração de uma empresa e faz com que esse empresário cometa erros tributários em seu negócio e pague multas pesadas por conta desses equívocos. Assim, entender de fato, o fator R o que é e como funciona, é fundamental!
Antes de tudo, vamos ao Simples Nacional. Este é um regime tributário do Governo Federal, que funciona de maneira descomplicada às pessoas que possuem as suas próprias empresas e que cobra menos impostos por lidar com microempresários e pequenos empresários – ou seja, tem um rendimento menor.
Quando falamos sobre o Fator R Simples Nacional 2020 estamos tratando de outro assunto. A partir dessa função, esse empresário precisa se encaixar entre dois parâmetros de impostos, que são fundamentais para manter a empresa em dia com o regime tributário.
A depender de qual seja o parâmetro escolhido, você pode pagar menos alíquotas e não sofrer tanto com os impostos governamentais.
Mas é importante ressaltar que tudo precisa ser realizado de acordo com as normas, pois caso você seja pego fraudando informações, a dor de cabeça se torna maior ainda.
Quem se enquadra no fator R?
Para participar do Fator R existe um padrão de empresário. Pensou que poderia participar? De certa maneira, sim. Porém, você precisa fazer parte do grupo de microempreendedores (MEI) ou empresas de pequeno porte para se enquadrar nesse parâmetro.
Mesmo que você ainda tenha trejeitos desse grupo, se o seu faturamento for mais alto que o calculado para esses dois modelos, automaticamente não poderá participar – gerando até mesmo uma grande dor de cabeça para quem não estiver de acordo com os regulamentos tributários.
Podemos dizer, então, que o Fator R definição está para aqueles que ainda são pequenos no mercado, mas que querem manter em dia seus impostos e se adequar ao seu parâmetro certo.
Na lei existem dois anexos, sendo o III com menos impostos e o V com alguns a mais. Mesmo que você queira fazer parte do primeiro, é importante consultar um contador antes e reaver se pode ou não.
Como calcular o fator R no Simples?
Para você que não tem tanta afinidade com contas, recomendamos que pegue um papel e uma caneta, pois os cálculos do Fator R são bastante importantes e precisam de muita precisão na hora de realizar todas as partes.
Para você que precisa fazer esse procedimento ao completar 12 meses de funcionamento, o Fator R cálculo 2020 funciona da seguinte maneira: você junta todas as folhas de pagamentos de seus funcionários (incluindo impostos) e soma ao pró-labore dessa época. Após, dividir essa soma pela receita bruta de todo o ano.
Aqui então temos o Fator R, que deve ser entregue como porcentagem ao regime tributário. Sabemos que essa conta parece simples, mas como uma empresa movimenta muito dinheiro, números quebrados e repletos de zeros podem confundir na hora de fazer o valor total.
- Separe os valores de folhas de pagamento, pró-labore e receita bruta;
- Some os valores das folhas de pagamento ao pró-labore;
- Com o resultado da soma, divida pela receita bruta;
- Assim você terá o valor do Fator R.

Principais dúvidas sobre ele
As maiores dúvidas sobre o Fator R são sobre questões burocráticas, principalmente aquelas que envolvem o envio dessas contas, o cálculo exato, atividades que se encaixam nesse parâmetro, entre muitos outros.
Para você que faz parte desse grupo, não se preocupe! Vamos responder tudo de mais importante aqui. Em primeira instância, somente um contador deve cuidar desse envio, já que ele separa todas as informações necessárias – inclusive os inúmeros tipos de impostos. Não se arrisque a realizar esse procedimento por conta própria.
Além disso, o Fator R do Simples Nacional também possui uma tabela com atividades que se encaixam nesse imposto. Se você, por exemplo, é um psicólogo, se encontra nesse parâmetro de regime tributário. Ou seja, é muito importante pesquisar no site do Simples Nacional sobre essa lista e se você está nela.
Caso não faça parte desse grupo, deve-se buscar por outras formas de pagamento que o Governo Federal viabiliza para que você se mantenha com o regime tributário em dia e que não tenha dores de cabeça com a Receita Federal.
- Contrate um contador;
- Consulte com ele quais são os impostos necessários;
- Veja se você está dentro dos parâmetros do Fator R.
Onde obter maiores informações?
Se você é empreendedor e quer informações que vão além do Fator R, o site do Simples Nacional oferece todas as explicações necessárias e até mesmo vídeos com tutoriais sobre esses processos monetários.
Sabemos que essa é uma área difícil de entender, mas com muito estudo e auxílio de um profissional é possível acompanhar tudo sobre o regime tributário e manter-se em dia com as regras governamentais de pagamentos de impostos.
Acima de tudo, o Fator R empresas é ainda uma maneira descomplicada de pagar seus impostos como empresário e que você encontra informações na internet de maneira mais fácil e dinâmica. Outros grupos são mais escassos e demonstram mais dificuldade por parte dos empreendedores.
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Veja o vídeo:
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